收發員崗位職責

時間:2024-05-08 13:45:25 崗位職責 我要投稿

收發員崗位職責

  在社會一步步向前發展的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是組織考核的依據。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的收發員崗位職責,希望對大家有所幫助。

收發員崗位職責

收發員崗位職責1

  施工項目收發員、門衛崗位職責

  1.按時上下班。白天交接班時,雙方應認真交接有關情況和物品并填寫值班記錄。接班人員未按時到的,交班人員不行自行離開崗位。

  2.按規定著裝,佩戴上崗證,保持良好的精神狀態。

  3.嚴格執行門衛的制度,不允許未經同意的無關人員進人工程施工現場。

  4.加強自身修養,堅持文明值勤,禮貌待人,遇事冷靜。對不服從管理的人員,應耐心解釋、說明,不得用不文明的方式對待任何人。

  5.接聽電話時,態度要和藹,語氣要親切。拿起聽筒,首先說"您好x xx公司x xx項目部",然后耐心地傾聽對方的詢問;卮饡r,應耐心細致,遇有不清楚的問題,應首先說:"對不起",然后視情況盡可能向對方提供幫助,或做出解釋,不得簡單甚至粗魯地回答對方的問題或拒絕提供可能的幫助。

  6.接待來訪人員時,先問清事由,然后與被訪人員或部門聯系。經同意的,辦理登記手續,發給來訪證,方可允許其人內?腿穗x開時需收回有被訪人簽字的來訪證。

  7.有事先與項目部聯系好來工地參觀的,項目部應提前通知門衛。對臨時來工地參觀的,門衛應與項目經理聯系,經同意,在辦理好登記手續后,方可允許進人工地。未經同意或無人接待的,一律謝絕參觀。

  8.除項目部及本工程施工隊的汽車、垃圾運輸車、送貨車以外,其他社會車輛未經同意,不得進人施工現場。進入施工現場的.車輛,均必須按指定地點停放,不得占據通道、路口等。

  9.攜帶工程中的公用物品出工地大門的,應有相關領導簽字的放行證,經核對無誤的,可放行。放行證保留在值班室備查。不符合上述要求的,不得放行。

  10.堅定崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的事情,時刻注意進出工地大門的人員及值班室周圍的情況。

  1 1.門衛值班室為工作場所,不允許與工作無關人員進人值班室閑坐、聊天、閱讀報刊。

  12.接收報紙、郵件,認真核對,及時發放,防止丟失或損壞。

  13.門前三包,衛生清潔干凈整齊;保持值班室內清潔,發現垃圾或丟棄物應及時清掃。交班前整理好室內物品。

  14.愛護值班室內外的設施、設備,發現問題或故障,應及時報修,不得影響工作。

  15.認真記錄值班時發生和處理的各種情況以及接聽的重要的電話,及時報告有關領導。交班時,應將重要事項向接班人交代清楚。

  16.遇有特殊情況,及時向有關領導匯報。

收發員崗位職責2

  1。主要任務

 。1)收發主任(收發員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發到門市部。

 。2)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。

 。3)收發主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環節的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規范,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發生,對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監督。

 。4)做好門市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。

 。5)收發主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。

 。6)做好本貨物進、銷、調、存各環節的帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。

  2。工作關系

 。1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。

 。2)接受本店計財科監督。

 。3)檢查指導本部門貨物的`到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。

 。4)與其他部門為平行、協作關系。

  3。崗位責任

 。1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。

 。2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發負責。

 。3)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。

 。4)對總經理室、部門和計財科負責。

收發員崗位職責3

  1、收發員負責全校信件、報紙、雜志、有關來文的轉收工作

  2、對各種收到的書報材料要認真登記、分轉,做到及時準確

  3、對于學校急件要及時送到有關部門,學生信件分班分發,要堅持專人領取的原則

  4、重要材料及掛號類材料要有登記。

  5、對分轉中出現的問題要向教職工解釋清楚

  6、負責學校收發室周圍的衛生

  7、負責會議室日常的`衛生清掃工作

  8、完成學校安排的其他工作

收發員崗位職責4

  職位描述:

  1、根據送貨清單和實物,按采購訂單數量。規格。型號進行核對,發現送貨數量短缺或超出采購訂單數量時,通知采購部/銷售部相關人員確認是否收貨?確認無誤后,通知質檢人員檢驗;

  2、對質檢不合格的產品,及時通知采購人員溝通供應商進行返修或退貨處理,檢驗合格的產品要及時通知倉庫管理員進行入庫上架;

  3、負責ERP系統入庫。退貨數據錄入,填報《收發日報表》;

  4、負責按采購訂單數量配發吊牌。吊粒。洗水嘜等輔料,并打印對應的條碼標簽寄發給各生產廠家;

  5、做好工作區域內的'日常衛生清潔工作;

  6、上級交待的其它工作任務。

收發員崗位職責5

  1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;

  2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的.熟練使用;

  3、協調后整的工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調整出現的問題;

  4、負責保持后整車間貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

  5、部門主管交辦的其它事宜。

收發員崗位職責6

  1、負責對業主(用戶)的郵件管理。

  2、收發員或保安負責對郵件的.接收,并檢查數量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。

  3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發到收件人,并由收件人簽字,當班時間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發。

  4、對查無收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理,并在《郵件收發登記表》中備注。

  5、發現遺失業主/用戶的郵件,要及時報告上級領導,由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結果應注明在《郵件收發登記表》。

  6、認真按照質量文件中表格運用操作。

收發員崗位職責7

  1、熟悉使用各類儀器,掌握各類儀器規格、性能、及保管要點。

  2、發放室、維修室要保持整潔無雜物,儀器、配件分類放置并有明顯標志。

  3、收發儀器時將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號領用,不得轉接他人或亂用。

  4、收發儀器時按操作要求認真做好相關檢查,發放的儀器必須完好,不合格的'儀器不得發放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區。

  5、認真做好儀器的各種臺帳、記錄要按要求填寫,內容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。

  6、按時交接班,交接班時要交接清楚正常使用儀器、已發儀器、當班末收回儀器、做到心中有數,帳物相符。

  7、上班時間內嚴禁干與工作無關的事。

  8、嚴格遵守各項規章制度,堅守崗位,并做好防火和防盜工作。

  9、出現儀器丟失情況馬上匯報值班領導,并追查。

收發員崗位職責8

  1、做好公司SMS文件和NSM規則有關的所有體系文件、資料的管理工作。

  2、做好公司SMS文件的.控制、發放、編號、登記、回收、歸檔等工作。

  3、注意收集海事主管機關、船檢機構等部門制定發布的規章制度、公約、規范等外來文件。

  4、負責與港航局業務聯系,填報統計報表等工作。

  5、記錄和下發公司安全管理決議,保存有關SMS的所有安全記錄。

  6、指定人員監控復查時,提供事務性支持。

  7、就公司安全管理體系文件事務與有關領導及船長保持聯系。

  8、配合機務主管、海務主管做好體系管理工作。

  9、完成領導交辦的其他事宜。

收發員崗位職責9

  接到生產單時應細看生產單內容。結合簽辦盡快備料。備料時應先準備2件的物料交組長(指導工)做首件,物料不齊時可用部件代替。

  依據簽辦和生產單的要求,核對所有物料的`數量及檢查物料質,交接時,應當面點清數量且簽收,并根據交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時必須分色,分碼,標識好第一時間進行處理,并填寫交貨清單讓對方簽收。

  當首件確認OK后,根據生產排期盡快生產大貨,開出加工流水單,寫清碼數,顏色,床數,數量等,并參考(工序安排表)以便發貨。

  在生產大貨前應和組長商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產,生產時應加強對流水線查,監督有浪費物料的情況。

  平時要緊生產進度,清楚物料的供應情況,盡最快速度出成品,生產到尾期時要及時對數,如有欠數要查明原因,盡快進行補數以免擔誤貨期。

  合格的成品要及時與尾部負責人交接簽收,對尾部退回的返工要即時安排返工。

  每天9點前做好(員工產量日報表)交由生產部。

  負責車間各類生產物料,裁片,樣板,成品等品的收發與存管工作,保證車間的正常生產需要。

  協助車縫部組長保持流水線暢通。

  配合上司其他各項工作安排。

  每天下班前搞好本組的清潔衛生,節約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關是否關好。

收發員崗位職責10

  一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點,發現短缺,及時查找,確保文件的安全。

  二、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。

  三、發文:負責打印材料的.校對、印制、裝訂。要進行發文編號登記。

  四、承辦局領導交辦的其它工作。

收發員崗位職責11

  1、使用excel進行車間各類生產報表的數據統計及分析;

  2、使用excel進行員工考勤的統計與整理;

  3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;

  4、生產訂單的打印、生產跟單控制與協調,保證進度和質量;

  5、車間設備管理及5S管理;

  6、協助車間主任、領班完成車間的`項目推進工作;

  7、日常報銷處理。

收發員崗位職責12

  1、公司管理部主管的領導下,負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。

  2、熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務周到,書寫端正,字跡整齊。

  3、負責全面系統地收集各部門的檔案資料,包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關檔案管理規定,做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。

  4、負責按科學的分類編碼方法,對全部檔案詳細、系統地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。

  5、負責案卷質量完好及案卷材料組合排列的`合理性;負責案卷規格形式符合有關標準要求。

  6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

  7、完成上級交辦的其他任務。

收發員崗位職責13

  一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。

  二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。

  三、發放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經收件人或代收人簽字,才能發放郵件。

  四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發員接收后要電話通知或直接發放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。

  五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數,發現誤差及時與投遞人員或投遞單位聯系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現象。

  六、收發員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環境衛生、整潔。

收發員崗位職責14

  1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發,與郵局、報社核對工作;

  2、及時送達學院黨政領導的報刊及信件等;

  3、及時做好學院公函、信件等寄發工作;

  4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續;

  5、協助做好學院每年度的.報刊征訂、核對工作;6、完成領導交辦的其他工作。

收發員崗位職責15

  1、在車間主任領導下進行工作,做好車間主任參謀。

  2、按生產計劃和過程控制程序負責定額領料、分配、發料和不合格品柜收、退換工作。

  3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質量符合性和相關標簽、流轉卡、報告記錄標識的正確性。

  4、維護物料并標識,做到帳、卡、物相符。

  5、協助車間主管、班、組長對車間生產環境、人員、衛生、工藝紀律監督檢查工作。

  6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準確的質量統計數據。所有記錄確?勺匪菪。

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